检查与核对是保证员工档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的，既包括对员工档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对员工档案保管的环境进行检查，如查看档案室门窗是否完好，有无其他存放错误等。 
        检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对： 
        ——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后； 
        ——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失； 
        ——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。