组织应建立、实施并保持一套程序，使：
    a) 文件发布前得到批准，确保文件的适用性；
    b) 必要时对文件进行评审与更新，并再次批准；
    c) 确保文件的更改和现和修订状态得到识别；
    d) 确保使用处可获得适用文件的有关版本；
    e) 确保文件保持清晰，易于识别；
    f）确保对环境管理体系的策划、运行所必须的外来文件得到识别，并控制其发放；
    g）防止失效文件的误用，出于任何保存的目的而留存的文件应适当标识。