● 每一次会议的主题应表现鲜明； 　
    ● 会议室宽敞、明亮、整洁、美观、桌椅摆放整齐； 　
    ● 桌椅摆放的方向或形式应能体现与会者的等级高低，分清主要入口与出口； 　
    ● 尽可能隔音，音响设备保持随时使用都不出异常情况； 　
    ● 要有会议记录，会议时间限定； 　
    ● 上次会议决议执行情况检查； 　
    ● 新的议程或新的决议，执行措施与方法，检查措施与方法，下次会议召开时间拟定； 　
    ● 会后应清理及时。