（一）公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
     （二）当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交人事行政部经理审核经总经理批准后执行。
     （三）凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般 的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。
     （四）经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准 的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。
     （五）在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。