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科飞执行力(计划日志)管理系统

 

前  言

原 理 图

系统目标

系统功能简介

系统设计思想

系统适用范围

系统软硬件环境要求

需求调查

 

系统功能简介

本系统由以下功能模块组成:

1计划管理

计划管理是对公司、部门及个人工作计划的制定、督导和考评,方便公司领导、部门主管、一般员工工作的计划性和针对性,对目前工作进行协调并对未来工作加以合理安排。计划管理包括公司年度计划、部门年度计划、部门月度计划、个人年度计划、个人月度计划、个人周计划等各类计划的拟定、提交、审批、反馈。  

 

2、任务下达

任务任务是公司领导将任务下达到责任人,可以进行任务地多级分解,由任务的第一接受人负责组织实施执行。任务执行过程中,任务下达者能跟踪任务的完成状态及任务执行者的任务反馈情况,保证任务实施的质量。  

 

3日志管理

工作日志是整个计划日志体系中原始数据积累的录入窗口,体现员工当天的实际工作情况,反映员工执行职责、计划的过程和结果,书写简便;工作日志依据部门性质的不同,表现形式有差异(例如,市场部门每天的工作围绕客户开展,可以体现为市场活动记录);工作日志有严格的审批流程;系统自动保证工作日志不间断。

 

4、待办工作管理

待办工作管理包括当天待办工作、日程提醒等多种使用功能,使使用者能够一目了然地知道当天工作情况。  

 

5通知管理

通知发布是一个信息交流的平台,方便了人们之间的信息传递;公司各个层次的使用者可以书写、发布、撤销通知,通知在阅读后自动记录阅读者信息,防止通知下发不到的情况发生。

 

6基础信息分析

基础信息分析包括各种人性化的分析,可以分析整个部门的定量和定性计划的执行情况,个人的定量和定性计划的执行情况等等。(例如,数据积累到一定程度,可以分析部门职责或岗位设定是否符合公司实际,对公司的组织机构建设也有很好的参考价值)。

(计划完成情况分析-部门)

(计划完成情况分析-部门人员)

(计划执行情况分析)

 

下载:《科飞管理软件需求调查表》