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多维关系型文件管理系统
概 要
“多维关系型文件管理系统”适用于各类机构对管理体系文件进行全面、多维度、有逻辑关联关系的管理。
“多维关系型文件管理系统”不但能够对文件进行版本状态、受控状态、分发记录、有效性等常规控制，还能按需要对文件进行多维分类，在文件间建立引用和关联关系，将文件与部门和业务流程建立关联。能够自动生成文件清单、新增文件清单、文件更改清单、过期文件清单等。能够按部门、业务、种类、状态、密级、类型对文件进行分析统计。
“多维关系型文件管理系统”的多维、逻辑关系功能，可以证实过程管理模式（PDCA）的实现过程。
“多维关系型文件管理系统”可以导入、处理各种格式的电子文档，其备份、恢复功能即可用于保证全部文件的安全，更可用于文件的分发共享。
“多维关系型文件管理系统”能够同时对多个管理体系文件进行管理，包括：ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、ISO27001、内控体系、财务体系、人力资源、项目开发等。
体系文件的管理特点
越来越多的组织按照ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、ISO27001等国际标准建立了自己的管理体系，银行和电信等企业还按照相应法规要求建立内控体系，这些标准和法规都要求企业建立文件化的管理体系，将全部的管理活动用文件表达出来，如此形成的体系文件有如下特点：
1. 有明确的逻辑层次关系。一般管理体系文件层次包括：方针目标文件、手册文件、流程图、外部文件、程序文件、计划、作业指导书、技术规范、记录等，通过逻辑层次关系，最高层的文件（方针目标，手册）与底层的文件（记录）具有逻辑对应关系，如图示：
2. 文件量大，一般企业的ISO9001体系文件有上百个，大型企业数百个，加上外部文件、空白表格和不断形成的记录，可以达到上千个。
3. 大量的文件之间具有引用关联关系，如手册文件会引用关联外部文件、程序文件，程序文件会引用关联计划、作业指导书，程序文件、计划、作业指导书会引用关联空白表格和记录。通过这种逻辑引用关系，可以证实过程管理模式（PDCA）的实现过程。
4. 全部的文件应受控，以保证全体员工及时获得有效的文件，防止作废文件的误用，同时，由于知识积累和法规的要求，还要求查阅已作废的历史文件。因此，文件的印刷、改版、发放、回收、查阅等工作繁琐、成本高、效率低。
5. 可能存在ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、ISO27001、内控体系等多套体系文件，每套体系文件都存在上述管理的要求，如果将全部的的文件整合到一起，体系的数量可以减少，但逻辑关系和引用关系更加复杂。
